Asistente / Secretaria

Compañía multinacional de consumo masivo busca incorporar a su equipo de trabajo, una asistente de Dirección. 

La misión del rol será desarrollar, coordinar, supervisar y controlar todas las actividades administrativas y de soporte del Director.

Las principales responsabilidades son:

  • Recepcionar y procesar Facturas de los equipos del área, realizando el seguimiento de los pagos.
  • Cargar los anticipos y rendiciones de gastos
  • Gestionar la agenda de trabajo
  • Manejar las tarjetas virtuales para la gestión de viajes de la Dirección.
  • Participar de los planes de acción y preparar presentaciones
  • Desarrollar reportes y control de gastos de insumos
  • Controlar el presupuesto de la dirección
  • Coordinar y recibir visitas internacionales
  • Co-organizar eventos de la compañía
  • Responder necesidades específicas de las áreas involucradas

 

Requisitos:

  • Estudiandos o graduados de carreras univesitarias
  • Nivel de inglés avanzado (excluyente)
  • Manejo avanzado de paquete office